Belegungskalender

Über den Belegungskalender, können unsere tatsächlichen Belegungen abgebildet werden. Allerdings ist hier zuvor ein Freimelden der Leistungen notwendig. Wenn die Freimeldungen vorliegen kann hier mit der Belegung fortgefahren werden. Zum besseren Verständnis, vergleichen wir einmal folgende 2 Abbildungen.

In der oberen Abbildung ist aktuell hellgrün unsere einzige Freimeldung zu sehen (Anzahl 1 vom 28.04.2014 bis 28.04.2015). Im Gegensatz dazu werden zunächst die verbleibenden Leistungen und Zeiträume im Belgungskalender automatisch verteilt und abgebildet (Abbildung unten). In dieser Konstellation ist es natürlich nur möglich, Zeiträume als belegt zu melden, zu denen uns Freimeldungen vorliegen. Das heißt hier können nur für das Testzimmer Belegungen manuell eingetragen werden. Alle anderen Leistungen sind automatisch solange belegt, bis diese explizit freigemeldet werden.

Belegungen eintragen

Das Eintragen der Belegungen erfolgt analog dem Schema des Freimeldekalenders. Nehmen wir an, wir wollen unsere erste Belegung für das Testzimmer vom 29.04.- 02.05.2014 (4 Tage) eintragen. In der gleichen Maske wie im Freimeldekalender tragen wir auch hier wieder den gewünschten Belegungszeitraum ein. Der Schieberegler, mit dem wir die Anzahl regulieren können, ist hier bereits bis zum Anschlag dargestellt, da die freigemeldete Kapazität von 1 bereits erreicht ist (es sind nicht mehr Belegungen gleichzeitig möglich, als Freimeldungen existieren). Daher ist hier auch die max. Anzahl an möglichen Belegungen von 10 ausgereizt. Weitere Belegungen im gleichen Zeitraum sind erst möglich, wenn entspr. die Anzahl der freigemeldeten Leistung im Freimeldekalender angepasst wird. Bereits eingetragene Belegungen können jederzeit nach oben oder unten korrigiert bzw. ganz storniert werden.

Belegungen korrigieren / stornieren

Das Anpassen einer bereits eingetragenen Belegung erfolgt entweder direkt per Maus-Interaktion (Aufziehen und Loslassen) oder über den Button "Zeitraum eintragen".

In der Kurzvariante wird einfach der entsprechende Bereich von links nach rechts markiert, den wir anpassen möchten. Im darauffolgenden Dialog können dann die Anzahl (auch per Schieberegler) nach oben bzw. unten korrigiert werden.

Um eine oder mehrere Belegungen zu stornieren, bedienen wir uns der entsprechend angeboteten Option "Stornieren". Die Anzahl der zu stornierenden Belegung ist auch hier wieder optional mit dem Schieberegler möglich.

Alle Eingaben, die im Belegungskalender gemacht werden können, sind in der Regel durch integrierte Plausibilitätsprüfungen vor Fehleingaben geschützt. Ensprechende auffällige Meldungen am Bildschirm geben uns dabei Feedback, wenn Fehleingaben getätigt worden sind.

Da es sich hier um sehr individuelle Angaben handelt, ist es natürlich auch entsprechend schwer die Vorgänge exakt so zu beschreiben, dass sie für den Endanwender in der seiner jeweiligen Situation passen, leicht zu verstehen oder umzusetzen sind. Fragen Sie daher unseren Support, falls Sie Fragen zu den Bedienelementen haben sollten. Unsere Mitarbeiter unterstützen Sie sehr gerne.