Freimeldungskalender

Der Freimeldungskalender ist eines der wichtigsten - wenn nicht das wichtigste - Instrumente in et4. Damit die Gastgeberbetriebe in bestimmten Reisezeiträumen von den Gästen im Internet gefunden werden können, ist es unerlässlich, die Leistungen freizumelden. Dies geschieht über den Freimeldekalender. Um den Freimeldekalender aufrufen zu können, muss zuvor der entsprechende Betrieb erst ausgewählt sein.

Freimelden über längere Zeiträume (die Standard-Methode)

Im Untermenü finden wir den Link "Freimeldungskalender". Ein einfacher Mausklick genügt, um in den Bereich des Freimeldekalenders zu gelangen.

Nehmen wir an wir möchten unser Zimmer vom 28.04.14 bis 25.04.15 - also für ein Jahr durchgängig - freimelden. Wichtig zu wissen ist, dass immer zuerst freigemeldet werden muss, bevor eine Belegung eingetragen werden kann.

Da sich der gewünschte Zeitraum über 1 ganzes Jahr erstreckt, wählen wir hier die Variante über den Freimelde-Assistenten (Zeitraum eintragen). Zu der 2. Variante kommen wir etwas später.

Um nun die Freimeldung einzutragen klicken wir in der Navigation des Freimeldekalenders einmal auf den Button "Zeitraum eintragen" und in dem aufklappenden Kontext auf die entsprechnde Leistung, die wir gerne freimelden möchten.

In dem darauffolgendem Dialog werden wir aufgefordert die Start- und Endzeit festzulegen in der die Freimeldung liegen soll. In unserem Beispiel legen wir die Freimeldung durchgängig bis zum 28.04.2015 fest.

Zu ggf. bereits existierenden Freimeldungen wird die neue 1 Freimeldung zu der jeweiligen freigemeldeten Leistung automatisch hinzuaddiert.

Hinweis: Belegungen können nur eingetragen werden, wenn zuvor in den gewünschten Belegungs Zeiträumen Freimeldungen eingetragen wurden. Eine schnelle Kontrolle ist über den Button "Ansicht wechseln" möglich. Mit dieser Funktion kann schnell von der Belegungsansicht festgestellt werden, ob Freimeldungen im gewählten Zeitraum vorhanden sind.

Die 2. Variante (Aufziehen und loslassen)

Diese Variante, die mit der Maus einfach aufgezogen wird (drag), eignet sich besonders für kurze überschaubare Zeiträume, die wir freimelden möchten.

Nehmen wir an, wir möchten eine der Leistungen vom 08.05.14 bis 14.05.14 freimelden. Dazu klicken wir einmal mit der linken Maustaste den Startpunkt an, halten die Maustaste gedrückt und bewegen bei gedrückter Maustaste die Maus nach rechts bis zum Endpunkt, dem 14. Mai und lassen die Maustaste los. Daraufhin öffnet sich der gleiche Dialog, den wir schon aus der Standard Freigabe Methode kennen. Hier ist allerdings das Formular in dem Dialog bereits mit den entsprechenden Freimelde Daten (von/bis) - bis auf die gewünschte Anzahl - ausgefüllt.

Mit der Taste "Bestätigen" schließen wir den Vorgang ab. Die Freimeldung wird in den Freimeldekalender eingetragen.

Die Abbildung zeigt, wie ein Freimeldeplan aussehen könnte.

Die verschiedenen Grüntöne werden automatisch durch die freigemeldete Anzahl berechnet. Je mehr die zur Verfügung stehenden Leistungen ausgereizt werden, desto dunkler werden die Balken im Zeitstrahl dargestellt.